un groupe de personnes regardant une présentation de Linde

Informations importantes pour les fournisseurs

Conditions générales d’achat Code de conduite des fournisseurs Création des fournisseurs Évaluation des fournisseurs Informations importantes pour les factures

Conditions générales d’achat

Chaque bon de commande passé par Linde pour des marchandises et/ou des services est soumis aux présentes conditions générales d’achat et aux conditions particulières du bon de commande concerné, et est subordonné à l'acceptation de ces conditions par le fournisseur. L'acceptation du bon de commande, la livraison des marchandises et/ou l'exécution des prestations de service sont considérées comme un engagement du fournisseur à respecter ces conditions.

Télécharger nos conditions générales d’achat

Code de conduite des fournisseurs

Le code de conduite des fournisseurs définit les exigences essentielles de Linde à l'égard de ses fournisseurs en ce qui concerne leurs responsabilités envers Linde et ses parties prenantes, leurs employés, les sociétés et l'environnement.

Télécharger notre code de conduite des fournisseurs

Création des fournisseurs

Linde a choisi SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP) pour gérer la création des nouveaux fournisseurs ainsi que pour conserver les informations importantes de nos fournisseurs dans nos systèmes. L'utilisation de ce logiciel SLP est gratuite pour nos fournisseurs.

L'utilisation de SAP Ariba SLP vise à renforcer notre partenariat et à développer un environnement de travail mutuellement bénéfique pour nos activités respectives.

Une fois que Linde vous aura sélectionné comme nouveau fournisseur, vous serez invité par e-mail à vous inscrire au réseau SAP Ariba et à remplir le questionnaire d'inscription des fournisseurs de Linde.

Cette inscription vous permettra de créer et de conserver les informations relatives à votre société dans les systèmes de Linde.

Veuillez noter que l'e-mail d'invitation sera envoyé depuis un domaine SAP Ariba “@eusmtp.ariba.com”. Veuillez vous assurer que cet e-mail ne se retrouve pas dans votre dossier SPAM.

Veuillez également noter que ce n'est qu'une fois que vous serez pleinement enregistré dans nos systèmes que nous pourrons vous adresser des commandes d'achat, traiter et mettre en reglement les factures s'y rapportant.

Nous avons veillé à faciliter votre enregistrement dans l'outil. Toutefois, si vous avez des questions concernant ce processus ou si vous avez besoin d'aide complementaire, veuillez consulter notre Guide du fournisseur SLP Linde.

Télécharger notre Guide du fournisseur SLP Linde

Évaluation des fournisseurs

Une partie importante de notre processus de gestion des fournisseurs est l'évaluation de nos fournisseurs clés.

Le but de cette évaluation est de mesurer la performance de nos fournisseurs clés afin de maintenir notre compétitivité et d'atteindre l'excellence en termes de coût, de qualité et de service.

Les fournisseurs qui ne répondent pas aux exigences de Linde seront bloqués ou supprimés de notre base de données de fournisseurs.

Les critères que Linde prend en compte lors de l'évaluation de nos fournisseurs sont les suivants :

  • Hygiène Sécurité et environnement (HSE)
  • Qualité
  • Livraison/logistique
  • Innovation
  • Commercial
  • Opérationnel

Les certifications ISO 9001/14001 sont valorisées lors de l'évaluation des fournisseurs. Les certifications ISO spécifiques, telles que ISO 45001/22000/50001, sont également particulièrement appréciées lorsque le service/produit fourni est lié aux activités de Linde définies par ces normes.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter votre acheteur local pour plus d'informations.

Informations importantes pour les factures

Linde s'engage à traiter les factures de ses fournisseurs dans les meilleurs délais. Pour cette raison et afin de ne pas retarder ce processus, nous demandons à nos fournisseurs de s'assurer que leur société est enregistrée notre base fournisseurs et que les factures contiennent les informations obligatoires suivantes :

  • Numéro du bon de commande de Linde (sinon les factures ne pourront pas être traitées et seront renvoyées dès réception).
  • Date d'émission.
  • Adresse complète et informations fiscales du fournisseur et du client.
  • Description valide et détaillée du service/matériel, y compris les quantités et les prix unitaires correspondant à la description du bon de commande.
  • Date de fourniture si elle diffère de celle de la facture.
  • Montant total net.
  • Montant total de la taxe.
  • Montant brut total.
  • Détails pour justifiant la TVA à taux zéro.

Les factures doivent être envoyées en format PDF par courrier électronique aux adresses indiquées dans nos bons de commande (un seul fichier PDF par courrier électronique, max. 30 Mb).

Si vous avez des questions ou des doutes concernant vos factures, veuillez envoyer un courriel à notre équipe Comptabilité Fournisseurs à l'adresse suivante :

Benelux - fa.ssc.ptp.benelux@linde.com
France - lgfr.fa.ssc.p2p@linde.com
Espagne - linde.ssc.ap1.es@linde.com
Portugal - linde.ssc.ap1@linde.com
Allemagne - FA.SSC.P2P.Germany@linde.com
Suisse - Finance.ap@pangas.ch